向展台承包商提供设计简介之前需要考虑的事项

作为客户,设计简介是你最不想犯的错误。你的设计简介将决定你的项目结果。专业展台承包商将为你提供一份简短的表格,你需要非常仔细地填写。确保所有细节都填写正确。但你的工作并没有结束。在提供完整的设计简介时,你可能还需要包括以下信息。

关于公司– 您的公司详细信息应包括产品和服务、经营所在国家/地区以及公司成立时间。分享您认为对展台设计师有帮助的任何公司详细信息。

关于展台——除了展位大小和其他规格外,您的展台承包商还需要了解您希望通过展台实现的目标。无论您是重塑品牌还是推出新产品,都不要犹豫,将这些重要细节告知您的展台设计师。您的设计简介需要谈论您的人口统计、目标受众、USP、竞争对手等。如果您计划提供茶点和赠品,请不要忘记在简介中提及这些内容。您的设计简介中还需要添加您将如何运营展台(通过视觉、视听、演示等)以及将有多少人运营。

外观和感觉——为了确保您的展台完全反映您品牌的外观和感觉,请分享营销材料,如果可能的话,也分享年度报告。您还可以分享您在过去参加过的某个贸易展览会上喜欢的展台示例。您的展台承包商会知道您的设计品味。您还可以分享您发现的关于这些展台的有趣元素。如果您有准备好用于展览的图形和文本,请与您的展台设计公司分享。如果没有,您的展台设计师可以随时为您提供帮助。

功能要求——很多时候,参展商往往会忘记提供与展台功能要求有关的重要细节。为确保您的展台满足您的功能要求,请分享重要细节,例如场地规划、拟议的访客流量。您是否需要厨房、储藏空间、无线网络、电话、架空地板、展示柜、手提袋挂钩?如果是,请不要忘记在您的设计简介中提及这些细节。请务必告诉您的展台设计师您将如何获取访客数据——条形码或通过收集名片。

其他清单和提示包括:
如果您已决定参加展览,请务必提前预订展览空间。最后一刻的预订可能需要额外付费。提前预订将节省时间和金钱

您不仅需要提前预订展览场地,还需要提前预订展位租赁。这样他们就有充足的时间来处理您的展位搭建和展览视觉效果

拿到参展商手册后,一定要将其交给展台设计公司。这样他们就不会错过你在最终展会上订购所需服务的截止日期

此外,请尽早确定图形和视觉内容,以便展台搭建商有时间在最终展会前为您提供产品演示

任命公司人员与展台承包商的设计和项目管理团队联络非常重要。这将确保你和承包商之间的无缝沟通,如果有任何疑问或疑问,他们总会有人可以联系

准备一个参数,以此为基础判断展览是否成功

向展台承包商提供反馈
大多数参展商在展会结束后都懒得向他们的展台设计师提供反馈。他们没有意识到这作为展后推广活动可能非常重要。你可能在想怎么做?事情是这样的。如果你的展会成功并按计划进行,你会非常乐意在社交媒体上进行展后推广,谈论你参加贸易展的情况。难怪这是一个好主意,但不要忘记,你的成功也是你的展台设计师的成功。

他们很乐意将您展台的成功故事作为成功案例发布在他们的社交媒体页面或网站上。如果他们有访客和关注者,您的案例故事将被成千上万的人阅读,这会增加您的品牌推广和知名度。所以下次您举办成功的展会时,请务必提供以下详细信息。

演出如计划进行吗?

您获得的访客数量是否达到了预期?

如果展台的任何方面对您来说非常有用,请在您的反馈中强调这一点

告诉他们你的总体目标是否实现

如果你打算在下一次活动中雇用他们,你希望他们改进展台服务的哪些方面

如果您想知道什么可以完美地展示您的产品和服务,那么这无疑是参展商和可靠的展台搭建商的共同努力。此外,什么可以打造出色的品牌亲和力?那么正确的答案就是您的公司拥有合适的展台和最好的展台搭建商。如果您担心谁可以为您提供世界一流的展台设计和搭建,那么我们将竭诚为您服务。

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