租赁展位前需要了解的一些事项
您是否正在考虑参加贸易展览会?一般来说,展览会主办方提供两种展位供您选择:标准展位(风格简单一致,无需额外装饰)和定制展位(光地,需要额外装饰)。
如何选择?您可以查看迈安德展览以往的文章:
在本指南中,我们将重点讨论第一个问题 — 您是否应该为您的第一次贸易展租用展位。我们还将列出租用展位时应牢记的五件事,从展位布局和尺寸到定制选项。
选择适合您目标的尺寸
展位(包括展位租赁)有多种不同尺寸,从 10’x10′ 的小型展位到为希望占用尽可能大地面空间的企业设计的大型展位。
正如你所料,较大的展位比较小的展位更贵——无论是租金还是装修费用。
租用展位时首先要考虑的事情之一是您需要多少空间才能实现您的目标。您是想脱颖而出并产生影响吗?还是您纯粹想获得投资回报,同时尽可能少地花钱参展?
一般而言,首次参展的参展商最好将展品租赁成本控制得相对保守,因为这样更容易实现正投资回报。重点选择适合您作为参展商的需求和目标的规模 — 您可能会发现它比您最初预期的要小。
了解有哪些可用选项
作为客户,在您作为参展商做出决定之前,请花一点时间研究可供租用的设备。
这样做不仅可以帮助您节省展位租赁费用,还可以帮助您选择最适合您业务需求和目标的方案。
租赁前规划展位内部装修
虽然许多贸易展览摊位都有通用的布局——前面有一个柜台或桌子,后面有一个展示产品的架子——但您的摊位没有必要遵循贸易展览摊位设计的传统“规则”。
即使是在租赁摊位的范围内,您也有足够的空间来定制摊位布局。您可以创建一个诱人的开放空间,配有沙发供客人坐下,或者选择更传统的布局,配有一张大桌子和几条横幅。
无论你选择哪种方式,在租赁展位之前,一定要对展品的内部进行规划。这可以帮助你确保租用符合你需求的理想展位,同时避免将预算浪费在不适合你的选项上。
问问自己:租房还是买房最好?
虽然对于首次参展的企业来说,租用贸易展览会的展位可能非常具有成本效益,但最终会发现,对于您的企业来说,投资自己的展位比继续租用展位更具经济意义。
设计和购买定制贸易展摊位有许多好处。首先,作为摊位所有者,您可以完全控制展览的外观和感觉。其次,由于您拥有自己的摊位,因此无需担心参加每个活动的展位租赁费用。
一般来说,如果您是已经多次参加过贸易展会的回头客,那么购买展位才是明智之举。作为首次参展——甚至是在新的展会上“试水”的回头客,租赁展位可以让您在不进行大量投资的情况下获得成果。
选择合适的展览租赁公司
最后,选择一家可靠、高效且合格的公司来提供租赁展品和其他贸易展设备至关重要。
虽然有许多公司为企业提供展位租赁服务,但并非所有公司都能提供同等水平的服务和专业知识。作为企业,不仅要拥有合适的设备,还要有合适的团队为您提供支持和帮助,这一点很重要。
从物流到安装、拆除、活动项目管理等等,除了展位设备租赁,我们还可以根据您的品牌和业务需求搭建模块化展位。